Das Erstellen und Verwalten von Zugriffsberechtigungen erfolgt nun in der zentralen Anwendung „Zugriffsberechtigungen“. Privater Content wird nicht mehr durch Listenmitgliedschaften gesteuert.
Stattdessen hat HubSpot ein neues Zugriffsverwaltungssystem namens „Zugriffsgruppen“ eingeführt. Benutzer können Zugriffsgruppen mithilfe eines Assistenten erstellen. Es gibt zwei Arten von Zugriffsgruppen: 1) Statische Gruppen, bei denen Kontakte einzeln hinzugefügt oder aus einer statischen Liste importiert werden, und 2) Dynamische Gruppen, bei denen CRM-Filter zur Bestimmung der Gruppenmitgliedschaft verwendet werden. Die App zentralisiert auch administrative Aufgaben, wie das erneute Versenden von Registrierungs-E-Mails.
Es gibt vollständige Abwärtskompatibilität mit Listen. HubSpot hat die bestehenden Listen, die im privaten Content verwendet werden, mit den neuen Zugriffsgruppen synchronisiert.
Das Erstellen und Verwalten von privatem Content ist komplex, da hierfür die Interaktion mit 10 verschiedenen Anwendungen und Einstellungsseiten erforderlich ist. HubSpot vereinfacht diesen Prozess, indem das Erstellen von Zugriffsgruppen und die Verwaltungsaufgaben in einer einzigen Anwendung namens „Zugriffsberechtigungen“ zusammengeführt werden.
So funktioniert es
Weitere Informationen zu Zugriffsgruppen finden Sie in diesem Wissensdatenbankartikel.
Die neue Anwendung ist in der neuen globalen Navigation unter “Content” oder in der alten globalen Navigation unter “Marketing > Content” zu finden.
Für wen ist dieses Update?
Content Enterprise, Content Pro, Enterprise-Plattform, Service Enterprise, Service Pro
Fazit
Das neue Zugriffsverwaltungssystem „Zugriffsgruppen“ von HubSpot vereinfacht das Erstellen und Verwalten von Zugriffsberechtigungen erheblich, indem es alle relevanten Aufgaben in einer zentralen Anwendung zusammenführt. Dies erleichtert insbesondere die Verwaltung von privatem Content und bietet sowohl statische als auch dynamische Gruppenzuweisungen mit vollständiger Abwärtskompatibilität zu bestehenden Listen.
