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Hubspot Update (Prospecting): Sales-Workspace mit Meeting-Assistent

Geschrieben von Carsten Lange | 19.3.2025

Der Meeting-Assistent im Sales-Workspace unterstützt Sie mit KI-gestützten Einblicken aus Ihren CRM-Daten bei der Vorbereitung von Meetings und der Bearbeitung von Follow-up-Aufgaben. Ab sofort bietet dieses Tool auch Zusammenfassungen für HubSpot-Anrufe und Zoom-Meetings.


 

Die sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist entscheidend für deren Erfolg, kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Der Meeting-Assistent unterstützt Sie dabei mit folgenden Vorteilen:

  • Zentraler Zugriff auf relevante Kundeninformationen sowie den Verlauf vergangener Konversationen vor dem Meeting.
  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen, die die wichtigsten Punkte und vereinbarten Maßnahmen erfassen.
  • Effizientere Nachverfolgung und Verwaltung von Follow-up-Aufgaben.
  • Reduzierung von „Nicht erschienen“-Vorfällen durch automatisierte Kontaktaufnahme.

So funktioniert es

Sie können den Meeting-Assistenten auf folgenden Wegen aufrufen:

  1. Sales-Workspace > Angeleitete Aktionen für bevorstehende Meetings
  2. Sales-Workspace > Tab „Kalender“

Für anstehende Meetings wählen Sie einfach das geplante Meeting aus, um folgende Informationen anzuzeigen:

  • Teilnehmerprofile und CRM-Datensätze
  • Verlauf kürzlicher Interaktionen
  • Informationen zur technischen Infrastruktur
  • KI-gestützte Konversationsvorschläge
  • Ein-Klick-Tools zur Kontaktaufnahme mit ausstehenden Teilnehmern

Quelle: HubSpot

Für vergangene Meetings klicken Sie auf das abgeschlossene Meeting. Ihnen stehen dann folgende Optionen zur Verfügung:

  • Anzeigen der KI-generierten Meeting-Zusammenfassungen (für HubSpot-Anrufe und Zoom-Meetings)
  • Zugriff auf empfohlene Follow-up-Aufgaben
  • Generierung von Follow-up-E-Mails basierend auf der Konversation
  • Protokollierung von Meeting-Notizen

Quelle: HubSpot

Voraussetzungen für Meeting-Zusammenfassungen:

  • Calling-Feature: Transkriptionen müssen aktiviert sein.
  • Zoom-Meetings:
    • Die Zoom-Integration muss installiert sein.
    • Aufzeichnung und Transkription müssen aktiviert sein.

Für wen ist dieses Update?

Diese Funktion ist für HubSpot Sales Hub Professional- and Enterprise-Kunden verfügbar. 

 

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Fazit 

Der Meeting-Assistent im Sales-Workspace von HubSpot optimiert die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings durch KI-gestützte Einblicke aus CRM-Daten. Mit zentralem Zugriff auf relevante Kundeninformationen, automatisierten Meeting-Zusammenfassungen und effizienten Follow-up-Tools erleichtert er den Arbeitsalltag von Vertriebsteams erheblich. Die Integration mit HubSpot-Anrufen und Zoom-Meetings stellt sicher, dass keine wichtigen Gesprächsinhalte verloren gehen und Folgeaufgaben gezielt bearbeitet werden können. Insgesamt trägt das Tool zur Zeitersparnis, besseren Kundeninteraktion und effizienteren Vertriebsprozessen bei.

 

 

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