Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit, während eines Live-Zoom-Meetings direkt eine Verbindung zu HubSpot herzustellen. Die HubSpot-App steht Ihnen jetzt sowohl vor als auch nach Ihrem Live-Zoom-Meeting zur Verfügung, so dass Sie Ihr Meeting problemlos planen und beenden können.
Als Gastgeber oder Co-Host des Meetings haben Sie die Möglichkeit, eine direkte Verbindung zu HubSpot herzustellen, um:
– vor dem Meeting Ihr Meeting im Voraus zu organisieren und alle notwendigen Vorbereitungen wie Zuweisungen, Notizen und relevante Details zu treffen, die während des Meetings verwendet werden können.
– nach dem Meeting die Notizen zusammenzufassen und direkt in HubSpot entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, ohne die Meeting-App verlassen zu müssen.
Die HubSpot-Meeting-App für Zoom bietet Ihnen die Möglichkeit, das HubSpot CRM zu nutzen und vor, während und nach Ihrem Meeting Maßnahmen zu ergreifen. Nutzer müssen nicht mehr zwischen HubSpot und Zoom hin- und herwechseln, um alle benötigten Informationen zu erhalten und relevante Aktualisierungen vor, während und nach dem Meeting durchzuführen. So können Sie effizienter arbeiten und nahtlos Ihre nächsten Schritte planen und umsetzen.
So funktioniert es
Sie haben jetzt die Möglichkeit, noch vor Beginn Ihres Meetings über einen speziellen Deeplink auf die HubSpot-App für Zoom-Meetings zuzugreifen. Dieser Deeplink wurde in alle zugehörigen Zoom-Meetings in Ihrem verknüpften Google- oder Outlook-Kalender in HubSpot integriert.
Jedes Zoom-Meeting in Ihrem Kalender verfügt über einen speziellen Deeplink, der als HubSpot-App für Zoom-Meetings öffnen gekennzeichnet ist.
Indem Sie auf diesen speziellen Deeplink klicken, werden Sie zur exklusiven Zoom-Meeting-Planung weitergeleitet, wo Sie eine interaktive Kalenderansicht mit all Ihren vergangenen und zukünftigen Meetings anzeigen können.
- Vergangene Meetings: Wenn Sie die HubSpot-App während Ihres Meetings genutzt haben, gelangen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche In App anzeigen zur App, wo Sie alle Notizen und Aktionen einsehen können, die Sie während dieses Meetings gemacht haben.
Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt und Sie auf die Schaltfläche Alle bisherigen Meetings in HubSpot anzeigen klicken, werden Ihnen auch die Notizen aus früheren Meetings angezeigt. Dadurch können Sie die Informationen aus den letzten Gesprächen ganz einfach auffrischen.
- Bevorstehende Meetings: Wenn Sie auf die Schaltfläche Entwurf erstellen klicken, gelangen Sie zur praktischen App, die es Ihnen ermöglicht, Zuweisungen vorzunehmen, Notizen hinzuzufügen und auf hilfreiche Leitfäden zuzugreifen, um sich optimal auf Ihr bevorstehendes Meeting vorzubereiten.
Sie greifen sowohl auf vergangene als auch auf bevorstehende Zoom-Meetings in der bereits vertrauten App zu. Sobald Ihr Meeting beginnt, wird der Entwurf, den Sie für dieses Meeting erstellt haben, automatisch als Anrufobjekt-Datensatz in HubSpot gespeichert. Alle Notizen, Zuweisungen und mehr, die Sie in der HubSpot-App für Zoom-Meetings erstellen, werden nahtlos mit den entsprechenden Datensätzen im HubSpot CRM synchronisiert.
Dank des Zugriffs auf die HubSpot-App vor und nach Ihren Live-Zoom-Meetings haben Sie und Ihr Team die Möglichkeit, sich effektiv auf das Meeting vorzubereiten und anschließend Follow-up-Aktionen durchzuführen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihre Meetings mit potenziellen Kunden optimal gestalten.
Sie haben die folgenden Möglichkeit:
- Informationen zu den Teilnehmern des Meetings können über die Registerkarte "Teilnehmer" aus den Kontaktdatensätzen hinzugefügt und überprüft werden.
- Sie können relevante Informationen aus Unternehmens-, Deal- und Ticket-Datensätzen hinzufügen und überprüfen sowie diese Datensätze verknüpfen.
- Passende Leitfäden auswählen, die während des Meetings genutzt werden sollen.
- Vor und nach Ihrem Meeting können Sie wichtige Notizen und Kommentare hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Wissensdatenbankartikel von HubSpot.
Für wen ist dieses Update?
Dieses Update ist für alle HubSpot-Benutzer mit einem passenden Zoom-Abonnement verfügbar.
Fazit
Die neue HubSpot-App für Zoom-Meetings ermöglicht es Gastgebern und Co-Hosts, nahtlos zwischen HubSpot und Zoom zu agieren. Mit dieser Integration können Sie Meetings vorbereiten, Notizen machen und direkt in HubSpot handeln, was einen effizienteren Workflow ermöglicht und Follow-ups problemlos gestaltet. Dadurch sparen Sie Zeit und optimieren Ihre Interaktionen mit potenziellen Kunden.
