Je mehr Teammitglieder an Dateien arbeiten, desto unübersichtlicher wird es. Dateien werden überarbeitet, verschoben oder sogar gelöscht. Diese Schritte nachzuverfolgen, ist oft sehr zeitaufwendig.
Durch das neue Update von HubSpot ist es möglich, den kompletten Verlauf einer Datei in den allgemeinen Informationen der Datei anzeigen zu lassen. Neben den Aktivitätstypen stehen Ihnen hier auch Informationen zum Zeitpunkt und der Person zur Verfügung, die die Aktivität durchgeführt hat.
So funktioniert es
Klicken Sie unter dem Reiter Marketing → Dateien & Vorlagen → Datei-Manager aus. Nun wählen Sie die Datei, für die Sie den Verlauf anzeigen lassen möchten. Öffnen Sie das Untermenü Dateiverlauf. Klicken Sie auf Vollständigen Dateiverlauf anzeigen, um alle Aktivitäten anzuzeigen.
Fazit:
Mit dieser Funktion verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Dateien. Somit bleiben Sie bei allen Aktivitäten, die mit einer Datei durchgeführt werden, informiert.
