Die „Limit-Tracking“-Registerkarte dient als Hauptanlaufstelle für Admins, um sämtliche Beschränkungen bei der Datenkonfiguration und -nutzung im Blick zu behalten. Hier werden die Limits für die folgenden Aspekte angezeigt:
- Datensätze pro Objekttyp (Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, benutzerdefinierte Objekte, Rechnungen und Marketingevents)
- Definitionen für benutzerdefinierte Objekte
- Definitionen für benutzerdefinierte Eigenschaften
- Definitionen für berechnete Eigenschaften
- Zuordnungslabel
- Zuordnungen pro Datensatz
Kunden können möglicherweise spezifische Upgrade-Empfehlungen erhalten, die auf ihre Limits und Nutzung abgestimmt sind.
Ohne ein umfassendes und präzises Verständnis ihrer Nutzung und Limits laufen Kunden Gefahr, entweder von der Überschreitung eines Limits überrascht zu werden oder sogar einen Datenverlust zu erleiden. HubSpot hat damit begonnen, Admins zu benachrichtigen, wenn bei bestimmten Datensätzen die Nutzungslimits überschritten werden, beispielsweise wenn ein Datensatz 80 % oder 100 % seines Zuordnungslimits erreicht. Bislang gab es jedoch keinen zentralen Ort, an dem diese Limits angezeigt und überwacht werden konnten. Auf der Registerkarte „Limit-Tracking“ können Admins nun ihre Limits und die Nutzung in Echtzeit zentral einsehen und nachvollziehen. Dadurch können sie ihr Portal, die Konfiguration und die Daten proaktiv verwalten.
Zudem existieren bei bestimmten Datenlimits bereits Upgrade-Möglichkeiten, die jedoch häufig nicht proaktiv oder im passenden Kontext angezeigt werden.
So funktioniert es
Unter "Berichterstattung & Daten" im Abschnitt "Datenmodell" finden Sie die neue Registerkarte. Hier können Administratoren verschiedene Tabs auswählen, um die Limits und deren Nutzung einzusehen.
Für wen ist dieses Update?
Starter-Plattform, Professional-Plattform, Enterprise-Plattform, Content Starter, Content Pro, Content Enterprise, Marketing Starter, Marketing Pro, Marketing Enterprise, Marketing+ Pro, Marketing+ Enterprise, Ops Starter, Ops Pro, Ops Enterprise, Sales Starter, Sales Pro, Sales Enterprise, Service Starter, Service Pro, Service Enterprise
Fazit
Die Einführung der „Limit-Tracking“-Registerkarte stellt einen bedeutenden Fortschritt für Admins dar, die die Kontrolle über ihre Datenkonfiguration und -nutzung behalten möchten. Durch die zentrale Übersicht und Echtzeit-Überwachung der verschiedenen Limits können Unternehmen nun proaktiv Risiken wie das Überschreiten von Limits oder den möglichen Verlust von Daten minimieren. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, auf spezifische Upgrade-Empfehlungen zuzugreifen, den Kunden eine maßgeschneiderte Lösung zur Optimierung ihrer HubSpot-Nutzung. Diese neuen Funktionen ermöglichen es Admins, ihr System effizienter zu verwalten und sicherzustellen, dass sie stets innerhalb der festgelegten Grenzen operieren. Mit dieser Innovation stärkt HubSpot die Fähigkeit der Kunden, ihre Datenstrategie zukunftssicher zu gestalten und ihre Geschäftsprozesse nahtlos zu unterstützen.
