HubSpot hat ein leistungsstarkes Dateiverwaltungssystem für Datensätze eingeführt. Mit diesem Upgrade haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:
- Sortieren, Durchsuchen und Filtern von wichtigen Dateianhängen.
- Umbenennen von Anhängen und Durchführen von Massenaktionen wie Herunterladen und Löschen.
- Anzeigen zahlreicher Dateimetadaten, die zuvor nicht verfügbar waren, wie Upload-Datum, Quelle und Dateityp.
Früher war es für Benutzer mühsam, durch lange Listen zu scrollen, um Anhänge zu finden. Nun haben sie Zugriff auf eine übersichtliche Liste von Datensatzanhängen samt zugehöriger Metadaten. Diese können sie einfach sortieren, durchsuchen und filtern, um schnell die für sie relevanten Dateien zu finden oder Massenaktionen durchzuführen. Dies optimiert die Verwaltung von Datensätzen und spart Zeit für wichtige Aufgaben.
So funktioniert es
Beginnen Sie damit,
- einen Datensatz auszuwählen, dessen Anhänge Sie verwalten möchten.
- Navigieren Sie entweder zu einer Seite mit benutzerdefinierten Datensätzen oder zu einem Standarddatensatz für ein Unternehmen, einen Kontakt, einen Deal oder ein Ticket.
- Navigieren Sie entweder zu einer Seite mit benutzerdefinierten Datensätzen oder zu einem Standarddatensatz für ein Unternehmen, einen Kontakt, einen Deal oder ein Ticket.
- Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt „Anhänge“.
- Klicken Sie auf „Alle Anhänge anzeigen“.
- Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Anzeigen einer Liste Ihrer Anhänge, sortiert nach Uploaddatum.
- Einsicht in die Metadaten Ihrer Dateien, darunter Uploaddatum, Quelle, Größe und Dateityp.
- Filtern Ihrer Anhänge nach Dateityp und Quelle.
- Durchsuchen Ihrer Anhänge anhand von Dateiname und Dateityp.
- Sortieren Ihrer Anhänge nach Dateiname, Uploaddatum, Quelle, Größe und Dateityp.
- Umbenennen Ihrer Anhänge.
- Ausführen von Massenaktionen wie Herunterladen oder Entfernen mehrerer Dateien auf einmal.
Für wen ist dieses Update?
Alle HubSpot-Produkte und -Stufen.
Fazit
Das neue Dateiverwaltungssystem von HubSpot bietet Benutzern eine effiziente Möglichkeit, auf ihre Dateianhänge zuzugreifen und sie zu verwalten, indem sie Sortier-, Such- und Filterfunktionen sowie Massenaktionen nutzen können. Diese Verbesserung optimiert die Datensatzverwaltung und spart Zeit, die für andere wichtige Aufgaben genutzt werden kann.
Weitere Details sind in der Wissensdatenbank verfügbar.
